Многие компании различных сфер бизнеса принимают участие в закупках Казахстана. Закупки можно разделить на два вида: 1. Госзакупки и 2. Коммерческий тендер. Основное отличие между данными видами торгов является источник финансирования. В первом случае источником финансирования выступает государство, а для размещения таких торгов служит Госзакупки официальный сайт Казахстана http://tenderplus.kz , все средства на проведение такого тендера выделяются из местных или Республиканского бюджетов, во втором – это средства частных компаний. Алгоритм проведения закупок аналогичен как в первом, так и во втором случае:
1 составление проекта закупки и публикация объявления о проведении торгов;
2. Подача заявок потенциальными поставщиками;
3. Рассмотрение заявок и определение победителя;
4. Заключение контракта между поставщиком и организатором.
Данные шаги кажутся простыми, но если рассмотреть все необходимые действия, то сразу станет понятно насколько это трудоемкие процессы. Ранее все торги проводились традиционно, то есть на бумажных носителях. Для того, чтобы можно было найти нужную закупку, необходимо было просматривать различные сайта и тендерные печатные издания. Заявки на тендер подавались таким же способом – потенциальный поставщик составлял пакет необходимых документов и направлял для рассмотрения организатору закупок по почте либо курьером, что в свою очередь значительно сокращало количество потенциальных поставщиков принимающих участие в закупках, к примеру, часть писем может просто не дойти, или же дойти не вовремя из-за того, что потенциальный поставщик находится далеко. Очень часто бывает, что тендер объявляет филиал, какой то компании, при этом все заявки должны направляться в головной офис, который может быть расположен в другом городе, таким образом, потенциальный поставщик, который может осуществить поставку и находится в том же регионе, куда необходимо произвести поставку, не может участвовать из-за того, что до окончания срока подачи заявки осталось мало времени и письмо просто не успеет дойти в головной офис вовремя. Данный пример приведен с одной целью, чтобы вы могли в полной мере оценить преимущества электронных торгов.
Перевод закупок из обычного формата в электронный проводился постепенно, изначально веб площадки использовали для опубликования объявлений о проводимых тендерах и об итогах проведения закупок, так же их использовали как средство связи между поставщиком и организатором, для проведения консультаций и разъяснений положений тендера. Но полноценно торги стали электронными только после внедрения электронно-цифровой подписи. Высокая степень надежности и глубины шифрования электронно-цифровой подписи позволила перевести в электронный формат весь документооборот, необходимый для проведения закупок на всех стадиях от момента создания закупки до заключения контракта. Документооборот стал практически мгновенным, расширяя круг потенциальных поставщиков, участвующих в закупках, что в свою очередь повысило конкуренцию и как результат эффективность проведения закупок в целом. С экономической точки зрения электронный метод проведения торгов также эффективен, ежегодно такой способ проведения тендеров позволяет экономить миллионы бюджетных средств.
